決算書・棚卸表など

決算書

前記事［総勘定元帳・仕訳日記帳］と同じく会計ソフトで作るものなので、紙印刷または会計データをそのまま保存ということになります。
ただ、総勘定元帳などと違って申告時に税務当局に提出済みの書類です。
税務調査でも決算書や申告書の提示を求められることはありません。
これまでは決算ファイルとして紙印刷したものをお送りしていましたが、今後はＰＤＦ保存にします。
厳密には違法ですが、問題視されることはないと考えます。

棚卸表・請求書など

販売管理ソフトやエクセルを使って作っている請求書や棚卸表も紙印刷または販売管理データやエクセルファイルをそのまま保存ということになるのかなと思います。
これも思い切ってＰＤＦ保存にします。
決算書よりは問題視される可能性はありますが、国税庁は電子化を進めることが大きなテーマになっていますので、現場の調査官がこのことによって納税者に不利な扱いをするとは考えにくいと思います。
２年後にもう少し要件が緩和されることを期待しつつ、不適合と認識した上で様子を見ます。